開通400電話語音導(dǎo)航的目的是為了引導(dǎo)客戶找到相應(yīng)的地區(qū)服務(wù)。如果是不同地區(qū)的服務(wù)，可以在導(dǎo)航中根據(jù)提示不同的數(shù)字按鈕找到相對應(yīng)的地區(qū)，比如北京公司請按1、杭州公司請按2、廣東公司請按3等等。如果是一個公司多個部門也一樣的效果，客服部請按1、技術(shù)部請按2、行政部請按3等等。400電話語音導(dǎo)航功能起著很大的作用，客戶完全可以根據(jù)400電話語音導(dǎo)航自主完成電話轉(zhuǎn)接功能，一層層進入，節(jié)省了客戶與企業(yè)彼此的時間，提高了工作效率。 對于企業(yè)來講，400電話導(dǎo)航功能語音要求可以根據(jù)自身企業(yè)特點來制作。一般中小型企業(yè)可能只會用到一層語音導(dǎo)航，就像上面說的兩種情況。有些公司規(guī)模比較大，語音導(dǎo)航可以辦理兩層或三層的，比如根據(jù)語音提示，客戶按1鍵，選擇客服部，那么客服部還可以有語音提示。不過每層導(dǎo)航的費用有所不同，這在400電話辦理的時候可以詳細的進行咨詢。

，節(jié)省不必要的開支。對于電話的辦理過程是要進行熟悉的，并提前了解都需要什么資料，磨刀不誤砍柴工，能夠節(jié)省后續(xù)的很多時間，解決很多問題，避免來回跑的麻煩，而且在辦理的過程中可能還會需要一些比較機密的資料，也需要企業(yè)的辦理人員提前在企業(yè)內(nèi)部進行申請使用，這都是能夠節(jié)省時間節(jié)省效率的辦法，也就節(jié)省了很多的辦理成本。

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對于電話的辦理，是需要很多的流程的，而且辦理的價格對于企業(yè)來說都是透明的，沒有任何商量的余地。但是有一種方法可以很節(jié)省，那就是通過代辦公司來幫助辦理，一般都是400電話辦理的經(jīng)銷商，這些經(jīng)銷商與電話辦理公司都是有著非常密切的聯(lián)系的，能夠很好的幫助服務(wù)，而且對于價格上也會有一定的優(yōu)惠，根據(jù)企業(yè)對400電話的需要，比如要用多長時間，需要什么樣的設(shè)置等等，都能夠提供非常好的服務(wù)，對于價格也就能夠很好的商量，會給企業(yè)很多的優(yōu)惠政策。

，節(jié)省企業(yè)的設(shè)置成本。

對于400電話辦理后的一些服務(wù)，也是需要進行很好的設(shè)置的，這是電話辦理成功后的最后關(guān)鍵的步驟，企業(yè)需要對電話進行一些必要的設(shè)置，比如電話的鈴音設(shè)置，還有一些電話線的分配等等，都是需要專業(yè)的設(shè)置的，這樣才能夠讓企業(yè)的客服電話能夠很好的發(fā)揮作用。而且代辦公司對于電話辦理的后續(xù)使用能夠提供很多的幫助，比如需要延期使用或者進行一些自動回復(fù)的設(shè)置上，也都是有著非常豐富的經(jīng)驗的，也就幫助企業(yè)節(jié)省了很多的成本。

400電話辦理的過程比較繁瑣，找代辦公司來幫助辦理是非常好的辦法，而且能夠得到很多有效的服務(wù)，是非常劃算的。