企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要。

例如，400電話(huà)業(yè)務(wù)具有一個(gè)功能，即呼叫記錄功能。

現(xiàn)在，無(wú)論你做什么，你都知道有證據(jù)可以檢查或說(shuō)服。

現(xiàn)在這個(gè)電話(huà)可以說(shuō)為企業(yè)解決了很多通常的問(wèn)題。

事實(shí)上，我們也知道，工作中的人越少越好，但我們必須時(shí)刻避免一些人為的破壞。

現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)都安裝了400電話(huà)，當(dāng)然是為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量，但大多數(shù)企業(yè)家也喜歡它的錄音功能。

事實(shí)上，這個(gè)功能仍然非常實(shí)用。

1.用戶(hù)后臺(tái)管理當(dāng)企業(yè)辦理400電話(huà)通過(guò)了通訊運(yùn)營(yíng)合作商的審核之后，企業(yè)便可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)400電話(huà)時(shí)的賬號(hào)和密碼進(jìn)入到400電話(huà)后臺(tái)管理系統(tǒng)了。在這里，公司電話(huà)工作管理人員可以進(jìn)行轉(zhuǎn)接電話(huà)、固話(huà)等通訊工具和設(shè)備的綁定，而且數(shù)量上沒(méi)有特殊的限制。同時(shí)還可以根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行歡迎語(yǔ)的設(shè)定、廣告詞的設(shè)定，讓客戶(hù)撥打電話(huà)時(shí)不會(huì)感覺(jué)到無(wú)聊，同時(shí)還能加深用戶(hù)對(duì)公司的印象。另外，公司還可以通過(guò)后臺(tái)管理進(jìn)行每一臺(tái)接入設(shè)備通訊信息的查詢(xún)和反饋，確保不遺漏每一個(gè)條用戶(hù)信息。

2、利用分級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)快速接入到對(duì)口部門(mén)的電話(huà)

接入400電話(huà)之后，用戶(hù)可以根據(jù)公司設(shè)定的歡迎語(yǔ)以及導(dǎo)航語(yǔ)快速的接入到對(duì)口部門(mén)，例如按1咨詢(xún)產(chǎn)品介紹，按2咨詢(xún)公司業(yè)務(wù)類(lèi)型，按3轉(zhuǎn)接售后，按4 轉(zhuǎn)接人工等，這樣的設(shè)計(jì)功能可以大大的減少轉(zhuǎn)接電話(huà)的麻煩，提高辦公效率，而且還可以根據(jù)電話(huà)部門(mén)接聽(tīng)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整。

3、可實(shí)現(xiàn)空閑接入、分區(qū)接入、分時(shí)接入等不同情形的接入情況

公司在開(kāi)通400電話(huà)之后，當(dāng)有客戶(hù)來(lái)電時(shí)，它可以自動(dòng)的檢測(cè)每個(gè)轉(zhuǎn)接電話(huà)號(hào)碼的忙閑狀態(tài)，并根據(jù)設(shè)定的程序自行的為用戶(hù)進(jìn)行優(yōu)化接入空閑狀態(tài)的電話(huà)號(hào)碼，減少用戶(hù)等待時(shí)間;同時(shí)，對(duì)于多處設(shè)有分公司的集團(tuán)公司，它會(huì)根據(jù)用戶(hù)所在地有限接入當(dāng)?shù)胤止镜姆謪^(qū)號(hào)碼，讓用戶(hù)體驗(yàn)本地化服務(wù)，減少轉(zhuǎn)接電話(huà)的麻煩。另外，400電話(huà)還可以實(shí)現(xiàn)在不同的時(shí)間段接入不同的目標(biāo)號(hào)碼功能，確保任何時(shí)間點(diǎn)內(nèi)都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)人員接聽(tīng)電話(huà)，解決用戶(hù)難題。

除此之外，400電話(huà)還具有語(yǔ)音信箱功能，當(dāng)用戶(hù)撥打400電話(huà)遇到忙線(xiàn)或者無(wú)法應(yīng)答時(shí)，還可以通過(guò)用戶(hù)留言給公司的客服，客服在接到留言后會(huì)自動(dòng)撥打客戶(hù)電話(huà)為客戶(hù)解決問(wèn)題。