(400電話辦理支持用戶來電智能轉(zhuǎn)接)(400電話轉(zhuǎn)接設(shè)置)以下內(nèi)容由400電話代理尚通小編整理發(fā)布。
這一系統(tǒng)可以是單機(jī),也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年?duì)列中、播放通知、公告等信息,并儲(chǔ)存呼叫數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。將對(duì)于400號(hào)碼的呼叫按一定的比例分配至不同的目的地的電話號(hào)碼上。
400電話號(hào)碼并非免費(fèi)提供,用戶需要購(gòu)買此類電話服務(wù)。購(gòu)買400電話后,用戶可以享受來電轉(zhuǎn)接、IVR語音導(dǎo)航等增值服務(wù)。400電話通常被企業(yè)使用,以便提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)熱線。雖然400電話號(hào)碼不是免費(fèi)的,但它們能為企業(yè)帶來便捷和專業(yè)的形象。
目前來說,選擇正規(guī)代理商平臺(tái)辦理移動(dòng)400電話,在價(jià)格、功能、售后服務(wù)等方面更合適一些,直接在網(wǎng)上就可以進(jìn)行辦理,流程主要包括:選擇號(hào)碼、提交資料、簽訂合同、開通服務(wù)。一般1-3個(gè)工作日就可以開通。
叫用戶撥叫400號(hào)碼后系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到預(yù)先設(shè)定的目的地號(hào)碼遇忙或無應(yīng)答時(shí),可把呼叫轉(zhuǎn)接到事先設(shè)定的另一目的地,最多允許轉(zhuǎn)接兩次。此功能可使400業(yè)務(wù)用戶盡可能多地接聽來話,避免因?yàn)槟骋粋€(gè)目的地電話號(hào)碼遇忙/無應(yīng)答產(chǎn)生的漏接。
400電話轉(zhuǎn)接服務(wù)是指,400電話下邊有幾個(gè)用來接聽的電話也叫綁定電話/轉(zhuǎn)接電話,這幾個(gè)電話是按照什么順序轉(zhuǎn)接,他默認(rèn)有幾種模式。
400電話主要功能:來電黑名單。用戶可以在管理平臺(tái)自行設(shè)置接聽黑名單,列為接聽黑名單的號(hào)碼,不會(huì)再被接入,有效避免了電話騷擾。也可以將某個(gè)區(qū)號(hào)或某個(gè)號(hào)段加入黑名單,這樣,屬于該區(qū)號(hào)或該號(hào)段的所有號(hào)碼不會(huì)再被接入。智能來電轉(zhuǎn)接。
400電話可以通過以下步驟進(jìn)行轉(zhuǎn)接:明確轉(zhuǎn)接目標(biāo)轉(zhuǎn)接前需要明確要轉(zhuǎn)接的目標(biāo)電話,包括目標(biāo)電話號(hào)碼以及對(duì)應(yīng)的部門或人員。確保轉(zhuǎn)接準(zhǔn)確無誤。使用呼叫轉(zhuǎn)移功能大多數(shù)企業(yè)使用的電話系統(tǒng)都具備呼叫轉(zhuǎn)移功能。當(dāng)接到一個(gè)電話時(shí),可以通過系統(tǒng)設(shè)置或按鍵操作將電話轉(zhuǎn)移至其他分機(jī)或外部號(hào)碼。
400電話業(yè)務(wù)功能---北京信通400企業(yè)語音門戶分區(qū)接入根據(jù)主叫用戶所在的地區(qū)來選擇來話呼叫轉(zhuǎn)接的目的地。此功能可對(duì)業(yè)務(wù)用戶接聽電話的人員、部門承擔(dān)不同地區(qū)的來話,例如一個(gè)公司在多個(gè)地區(qū)有分公司的情況,可以使該地區(qū)的來話轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的分公司處理。
400電話有多種接聽方式,如順序接聽(按綁定號(hào)碼的順序依次接聽來電)、隨機(jī)接聽(隨機(jī)分配來電到綁定的號(hào)碼)、分時(shí)分區(qū)轉(zhuǎn)接(根據(jù)不同時(shí)間或地區(qū),將來電轉(zhuǎn)接到預(yù)先設(shè)置的號(hào)碼)等,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置,以提升接聽率,例如,企業(yè)客服人員在不同時(shí)間段的工作安排不同,就可以設(shè)置分時(shí)轉(zhuǎn)接;
400電話的在線呼轉(zhuǎn)功能就是按照雙方預(yù)先預(yù)定的呼轉(zhuǎn)號(hào)碼,400電話系統(tǒng)統(tǒng)一在線呼轉(zhuǎn),可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)線電話呼轉(zhuǎn)到其他人手機(jī)上,比如接聽電話是a部門,解決完問題又需要b部門來回復(fù),即可按相應(yīng)按鍵直接轉(zhuǎn)到b部門或者相應(yīng)的負(fù)責(zé)人上。其中也包括按順序呼轉(zhuǎn)、按時(shí)間呼轉(zhuǎn)、按地區(qū)呼轉(zhuǎn)等一系列設(shè)置。
400電話一般有五個(gè)接聽規(guī)則,可以自己在管理后臺(tái)設(shè)置:【隨機(jī)回答400售后電話沒人接怎么投訴?可以撥打投訴有關(guān)勞動(dòng)糾紛的事項(xiàng),是全國(guó)統(tǒng)一的勞動(dòng)行政部門咨詢投訴電話,大多數(shù)地區(qū)是二十四小時(shí)人工服務(wù)。如需區(qū)縣勞動(dòng)行政部門電話,需要撥打一一四進(jìn)一步咨詢。
400電話提供日常時(shí)段設(shè)置及節(jié)假日時(shí)段設(shè)置,可根據(jù)客戶需求,隨時(shí)調(diào)整接聽的時(shí)間,可精確到每個(gè)綁定號(hào)碼。端午、國(guó)慶、上下班時(shí)段想接/想不接,隨心設(shè)置。
不建議綁定無線固定電話、虛擬號(hào)碼、網(wǎng)絡(luò)號(hào)碼。無線固定電話是運(yùn)營(yíng)商做了呼叫轉(zhuǎn)移的特殊號(hào)碼,一般無線固定電話是有兩個(gè)號(hào)碼,一個(gè)手機(jī)號(hào)碼,一個(gè)固定電話號(hào)碼。綁定在400電話下面,會(huì)影響語音質(zhì)量和轉(zhuǎn)接率。需測(cè)試之后,才能最終確定。
400電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)需在座機(jī)上進(jìn)行設(shè)置。具體步驟包括:開啟轉(zhuǎn)移所有來電:拿起座機(jī)話筒,在聽到長(zhǎng)鳴聲后,撥號(hào)盤輸入“57接收呼叫轉(zhuǎn)移的手機(jī)號(hào)碼”。完成設(shè)置后,聽到提示音確認(rèn)成功。若接收手機(jī)為外地號(hào)碼,則需在撥號(hào)前加撥設(shè)置時(shí)輸入“570接收呼叫轉(zhuǎn)移的手機(jī)號(hào)”。
400電話擁有自動(dòng)分配的功能:可按主叫電話的撥打位置、時(shí)間、流量等,將主叫呼叫接續(xù)到業(yè)務(wù)客戶指定的不同的電話號(hào)碼或呼叫中心,這些你可以刀400電話的后臺(tái)去設(shè)置。