為什么許多領域的企業(yè)現(xiàn)在開始關注400電話業(yè)務？

只要你對這方面有一個大致的了解，朋友們就會知道，400電話不僅可以提高企業(yè)的服務質(zhì)量，而且有助于統(tǒng)一企業(yè)形象，加強宣傳效果。

400電話申請會很困難嗎？

通常需要準備什么信息？

對于這些問題，我們可以知道下一步該做什么。

首先，彩鈴功能。

企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務來設置彩鈴，比如將公司的名稱以及公司主要經(jīng)營的業(yè)務都在彩鈴中體現(xiàn)出來，從某方面來說，400電話的彩鈴就是企業(yè)的有聲名片，可以用個性語言來代替單調(diào)的鈴音，并且能夠給客戶帶去問候，400電話傳達了公司的信息，企業(yè)只需要提供文字內(nèi)容，專業(yè)播音員就可以通過錄音棚為企業(yè)量身錄制彩鈴。

二、通話錄音功能

400電話具有通話錄音功能，系統(tǒng)是可以自動的，對每一個來電全程進行錄音的，而且是可以登錄平臺在線聽取的，當然也可以下載到本地來保存。通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量的一個手段，當然也是進行問題分析的重要依據(jù)，在客戶發(fā)生糾紛或者投訴的時候，也未處理客戶糾紛及投訴，提供了強有力的證據(jù)。目前，各大企業(yè)的呼叫中心都有完善的錄音系統(tǒng)，在一定程度上，提升了企業(yè)管理的有力保證。

三、語音信箱功能

400電話具有語音信箱功能，在企業(yè)處于下班時間或者是公司電話處于忙碌無法接聽的狀態(tài)下，客戶撥打400電話的時候會有提示音，比如現(xiàn)在是下班時間，或者現(xiàn)在全部電話正在忙碌，請你在聽到滴聲之后留言，第一時間會與客戶聯(lián)系等等。語音信箱功能是公司電話的離線助理，這個功能非常有效的確保了不會錯失任何時間，任何情況下的任何一個客戶的來電，語音留言也是可以登錄平臺在線聽取的，當然也可以下載到本地保存。

四、來電分析功能

400電話平臺會記錄每一通電話的來電號碼以及來電區(qū)域及來電時間和通話時長，也會記錄被接號碼，同時，會對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，提供分析報表，來電分析功能是可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果以及接線客服的接聽數(shù)量和接聽時長的，以此來有效評判客服的工作量。

除此之外，400電話還有ivr功能及工號播報功能以及滿意度調(diào)查功能等等，可以看出，功能是非常強大的。